Трудові книжки в Україні стають електронними: розв’язуємо основні питання
Завершується переведення трудових книжок в електронний формат
Відповідно до затвердженого плану, 10 червня 2026 року стане останнім днем п’ятирічного перехідного періоду оцифрування відомостей про трудову діяльність працівників в Україні. Проте цей дедлайн не означає, що після нього документи перестануть приймати.
Пенсійний фонд України наголошує: навіть якщо страхувальники (роботодавці) та працівники не встигнуть оцифрувати трудові книжки до вказаної дати, вони зможуть це зробити й пізніше. Профільне відомство запевняє, що жодних штрафів чи санкцій за прострочення не передбачено.
Основні переживання громадян стосуються ймовірної втрати трудового стажу, набутого до введення електронних реєстрів. Але ПФУ спростовує ці побоювання: якщо паперовий документ не буде переведений в цифровий формат вчасно, страховий стаж не “згорить” і зарахується працівникові під час призначення пенсії.
Як відбувається оцифрування
Процедура оцифрування трудових книжок залишається незмінною. Роботодавці та працівники можуть самостійно завантажити скан-копії документів на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду. Для цього на ресурсах Фонду доступна докладна відеоінструкція.
Важливо зберігати оригінали паперових трудових книжок, оскільки вони можуть бути використані для підтвердження трудового стажу до 2004 року при призначенні пенсії.
Фахівці підкреслюють, що громадянам не варто піддаватися на можливі інформаційні маніпуляції щодо “зникнення” трудового стажу через несвоєчасне оцифрування документів. Пенсійний фонд запевняє, що після 10 червня 2026 року робота з прийому та опрацювання скан-копій триватиме в звичному режимі.
