СУЧАСНА ЕЛЕКТРОННА ТРУДОВА КНИЖКА: ГАРАНТІЯ КОРЕКТНОГО ВІДОБРАЖЕННЯ СТАЖУ ТА ПЕНСІЙНИХ НАРАХУВАНЬ
Електронна трудова книжка – це прогресивна форма обліку трудової діяльності громадян, покликана убезпечити їхні права та спростити процедури нарахування пенсій. Однак впровадження нової системи не оминуло й певних труднощів. Тисячі українців зіштовхуються з ситуаціями, коли їхні звернення щодо оцифрування трудових книжок блокуються зі статусом “Скасовано виконання”.
Фахівці Пенсійного фонду України (ПФУ) проаналізували проблему та визначили основні причини, що спричиняють відхилення заявок. У більшості випадків ключовим фактором є недбалість самих користувачів при подачі документів.
Вимоги до якості сканування
Відповідно до законодавчих норм, для внесення до державних реєстрів приймаються лише якісні кольорові скан-копії. Пенсійний фонд гарантовано відхилить заявку, якщо:
– Сканування здійснено в чорно-білому форматі. Такі зображення не дають можливості розрізнити колір чорнила та печаток.
– Копії виготовлені не з оригіналу трудової книжки, а з її ксерокопій, навіть завірених нотаріально.
– Сторінки мають обрізані краї, де містяться важливі реквізити – дати наказів, номери записів тощо.
– Завантажені сторінки не належать заявнику, а є документами родича.
Типові помилки в оформленні трудової книжки
Іноді навіть якісні скан-копії не проходять етап верифікації через порушення базових вимог ведення паперового обліку:
– Відсутність титульної сторінки, де вказані ПІБ та дата народження власника.
– Відсутність особистого підпису власника та записів про зміну прізвища на титульному аркуші.
– Відсутність печаток та підписів роботодавців у розділах про прийом на роботу та звільнення.
Крім того, технічні неточності при заповненні електронної анкети на порталі ПФУ – як-от невірно вказані дати або номери наказів – також часто призводять до скасування заявок.
Що робити при відмові?
У разі отримання статусу “Скасовано виконання” не варто впадати у відчай. Вкладка “Мої звернення” на порталі ПФУ містить чітке пояснення причин відхилення, щоб громадянин міг виправити помилку та повторно подати коректну заявку. Адже ваш трудовий стаж нікуди не зникне, просто його потрібно правильно оцифрувати для формування точної пенсійної бази.
